امکانات سراهوش برای مدیریت ساختمان

مالی و شارژ

مدیریت شارژ، هزینه‌ها، صندوق، پرداخت‌ها، صورتحساب و گزارش‌های مالی از امکانات اصلی سراهوش هستند.

امور مجتمع و ارتباطات

مدیریت واحدها و ساکنین، تعمیرات، تیکت‌ها، اطلاعیه‌ها، نظرسنجی، رزرو امکانات و بایگانی اسناد به نظم امور روزانه کمک می‌کنند.

امکانات را متناسب با نیاز ساختمان استفاده کنید

هر مجتمع به همه ابزارها در یک زمان نیاز ندارد. مدیر می‌تواند تمرکز را از امور مالی آغاز کند و در ادامه، بخش‌هایی مانند تعمیرات، رزرو یا نظرسنجی را بر اساس نیاز واقعی مجتمع به کار بگیرد.

این رویکرد باعث می‌شود راه‌اندازی سامانه مرحله‌به‌مرحله باشد و کاربران با مسیرهای ضروری آشنا شوند.

راه‌اندازی تدریجی امکانات

برای بسیاری از مجتمع‌ها، آغاز با شارژ و صندوق منطقی است. پس از آن، با آشنا شدن کاربران می‌توان ابزارهایی مانند تیکت، اسناد، نظرسنجی یا رزرو امکانات را به روند روزانه اضافه کرد.

اولویت‌بندی امکانات باید بر اساس مسئله واقعی ساختمان انجام شود؛ برای مثال مجتمعی که پیگیری خرابی برایش مهم‌تر است، می‌تواند از همان بخش شروع کند.

نمونه مسیر استفاده در یک مجتمع مسکونی

یک مجتمع می‌تواند ابتدا واحدها و ساکنین را ثبت کند، سپس شارژ و صندوق را راه بیندازد و پس از آن اطلاعیه‌ها را از طریق سامانه منتشر کند. در مرحله بعد، تیکت تعمیرات یا بایگانی اسناد به فرایند روزانه اضافه می‌شود.

این مسیر برای همه ساختمان‌ها یکسان نیست. مجتمع‌های کوچک ممکن است با چند ابزار اصلی به نتیجه برسند، در حالی که شهرک‌ها یا مجموعه‌های بزرگ‌تر به نقش‌های بیشتر و فرایندهای دقیق‌تری نیاز دارند.